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档案管理系统

档案管理系统
档案管理系统是一种利用信息技术手段进行档案管理的工具。它通过电子化的方式,将传统的纸质档案转换为电子档案,并提供了一系列的功能,包括档案的存储、检索、归档、借阅、销毁等。档案管理系统具有以下特点:1.提高效率:通过电子化管理,可以减少纸质档案的占用空间和人员管理成本,提高管理效率。2.方便快捷:系统提供了便捷的检索功能,可以根据文件编号、关键词、日期等信息进行快速检索,并且可以进行在线借阅和归还,大大提高了工作效率。3.安全性高:档案管理系统采用了多重权限控制,只有经过授权的人员才能访问和操作档案,有效保障了档案的安全性。4.数据备份:系统支持数据备份和恢复功能,可以防止档案数据的丢失和损毁。5.环保节能:电子化管理不仅减少了纸张的使用,还节约了大量的能源和资源,符合可持续发展的理念。总之,档案管理系统是一种高效、方便、安全且环保的管理工具,可以帮助机构和企业更好地管理和利用档案资源。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 档案录入 档案编号、档案名称、档案类型、所属部门、录入人员、录入时间、档案描述、文件路径、文件大小、状态、保密等级、关键词、归档日期、存储位置、电子文档等
2 档案检索 关键词、档案类型、档案名称、所属部门、归档日期、存储位置、状态、保密等级等
3 档案借阅 借阅人姓名、借阅人职工号、借阅日期、归还日期、借阅目的、档案编号、档案名称、档案类型、借阅状态、备注等
4 档案归还 借阅人姓名、借阅人职工号、档案编号、归还日期、备注等
5 档案销毁 档案编号、档案名称、档案类型、归档日期、销毁日期、销毁方式等
6 档案增补 档案编号、档案名称、档案类型、所属部门、归档日期、存储位置、文件路径、文件大小、状态等
7 档案移交 原所属部门、目标部门、档案编号、档案名称、档案类型、移交日期、移交人员、接收人员、备注等
8 档案编辑 档案编号、档案名称、档案类型、所属部门、归档日期、关键词、文件路径、文件大小、状态、保密等级、档案描述等
9 审核审批 审核人员、审核日期、审核意见、审核结果、档案编号、档案名称、档案类型、所属部门、归档日期、关键词、文件路径、文件大小、状态、保密等级、档案描述等
10 档案统计 档案类型、所属部门、归档日期、存储位置、状态、保密等级、关键词、档案数量、档案大小、借阅次数、档案年限等
TAG标签:档案  HOT热度:36
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